Smartphones zijn onmisbare hulpmiddelen in ons dagelijks leven geworden. Ze bieden veel meer dan alleen communicatie. Dat realiseerde ik me gisteren weer. De smartphone van een vriendin had het begeven. Allerlei functionaliteiten waren niet meer bereikbaar. Maar gelukkig komt zoiets zelden voor en zijn de meeste smartphones betrouwbare ‘kameraden’.

Ze kunnen weliswaar een bron van afleiding zijn. Maar met de juiste strategieën kunnen ze veranderen in een bondgenoot voor productiviteit. Dan kun je een je professionele werklast beheren, persoonlijke taken organiseren, je tijd effectiever gebruiken en nog veel meer.

Hieronder heb ik een lijst met tips. Die kunnen je helpen het volledige potentieel van je smartphone te benutten en je productiviteit te verhogen.

Vereenvoudig je startscherm

Een rommelig startscherm kan overweldigend en contraproductief zijn. Organiseer je apps door prioriteit te geven aan de apps die je het vaakst gebruikt. Plaats essentiële apps, zoals je agenda, e-mail of takenlijst, op het startscherm en groepeer andere apps in mappen. Deze opzet vermindert visuele rommel en helpt je snel te vinden wat je nodig hebt zonder doelloos te scrollen.

Beheer je meldingen

Meldingen zijn een van de grootste productiviteitskillers. Door het constante geping van sociale media, nieuwsapps of andere platforms verstoort je focus. Schakel daarom onbelangrijke meldingen uit en geef prioriteit aan alleen die meldingen die directe aandacht vereisen. De meeste smartphones stellen je in staat om meldingsinstellingen per app aan te passen. Daardoor heb je volledige controle over onderbrekingen.

Vind balans tussen productiviteit en ontspanning

Productiviteit is belangrijk. Maar tijd vinden voor ontspanning is net zo belangrijk. De smartphonetips die ik hier geef helpen niet alleen bij werk en organisatie, ze verbeteren ook je entertainmentervaringen. Gebruik bijvoorbeeld de ‘Niet Storen’-modus of stel app-limieten in. Dat kan je helpen je te concentreren op activiteiten die je leuk vindt, zoals online gamen of streamen.

Deze tools kunnen je helpen je tijd en afleidingen te beheren. Bijvoorbeeld als je platforms zoals een online casino zonder Cruks in Nederland verkent. Je gaming- of streamingsessies blijven daardoor leuk zonder andere prioriteiten te beïnvloeden. Deze casino’s worden in het buitenland gereguleerd. Dat betekent dat ze zich niet hoeven te houden aan dezelfde wetten als casino’s die in Nederland zijn gevestigd, zoals het Cruks zelfuitsluitingsprogramma.

Maak gebruik van Split-Screen functionaliteit

Veel smartphones bieden nu de mogelijkheid om twee apps tegelijkertijd te gebruiken. Dat is bijvoorbeeld handig als je aantekeningen wilt maken terwijl je een webinar volgt of e-mails beantwoordt terwijl je een document raadpleegt.

Deze multitaskfunctie is dus vooral handig bij het beheren van meerdere taken zonder constant tussen apps te hoeven schakelen.

Luister naar podcasts of audioboeken

Podcasts of audioboeken zijn een uitkomst als je weinig tijd hebt maar toch nieuwe informatie of ideeën wilt opdoen. Of je nu naar je werkt rijdt, kookt of sport, deze audioformaten stellen je in staat om te leren en geïnformeerd te blijven zonder extra schermtijd.

Gebruik een Gedeelde Agenda voor Betere Organisatie

Gedeelde agenda’s stroomlijnen je samenwerkingen en verbeteren jouw tijdbeheer, zowel op het werk als privé. Met apps als Google Agenda kunnen meerdere gebruikers evenementen bijwerken. Daardoor wordt het gemakkelijker vergaderingen te organiseren, familieactiviteiten te plannen of belangrijke deadlines bij te houden.

Sluit een extern toetsenbord aan

Als je vaak lange e-mails of documenten op je telefoon typt, overweeg dan een extern toetsenbord te gebruiken. Dit verbetert je typesnelheid. En het is goed voor de ergonomie en je productiviteit. Daardoor is het een praktische oplossing is bij intensief mobiel werken.

Gebruik Cross-Platform Browsen

Moderne browsers zoals Google Chrome laten je tabs, bladwijzers en geschiedenis synchroniseren tussen apparaten. Deze functie is ideaal om naadloos te schakelen tussen je smartphone en desktop. Je kunt van apparaat wisselen en elders verder gaan waar je was gebleven.

Activeer de ‘Niet Storen’-modus

Ik noemde het al, de modus ‘Niet Storen’. Het is een eenvoudige maar krachtige tool om je productiviteit te verbeteren. Activeer het tijdens vergaderingen, studiesessies of andere momenten die je volledige aandacht vereisen. Je kunt de instellingen naar wens aanpassen. Bijvoorbeeld om oproepen of meldingen van specifieke contacten toe te staan in geval van nood.

Gebruik een wachtwoordbeheerder

Het beheren van talloze accounts en wachtwoorden kan lastig zijn. Met een wachtwoordbeheer-app kan je inloggegevens veilig opslaan, sterke wachtwoorden genereren en inloggegevens automatisch invullen wanneer dat nodig is. Dit bespaart tijd bij het opnieuw instellen van vergeten wachtwoorden en verbetert je online beveiliging.

Stel slimme herinneringen in

Slimme herinneringen helpen je taken bij te houden zonder volledig op je geheugen te vertrouwen. Je kunt tijdgebaseerde herinneringen instellen voor routinetaken of locatiegebaseerde herinneringen voor specifieke boodschappen. Zo kan je telefoon je bijvoorbeeld herinneren aan het kopen van boodschappen als je in de buurt van een winkel bent.

Automatiseer repetitieve taken

Apps zoals IFTTT (If This, Then That) en Tasker kunnen routinematige handelingen automatiseren. Zoals het verzenden van herinneringen, het uitschakelen van Wi-Fi bij vertrek van huis, of het dempen van je telefoon tijdens specifieke uren. Deze tools maken mentale ruimte vrij voor belangrijkere taken en helpen daarmee je productiviteit te verbeteren.

Beperk schermtijd voor bepaalde apps

Gebruik functies zoals Schermtijd (iOS) of Digital Wellbeing (Android). Ze helpen toezicht te houden op het gebruik van specifieke apps en dat gebruik te beperken. Door dagelijkse tijdslimieten in te stellen voorkom je daarmee dat je te veel tijd doorbrengt op sociale media of andere niet-productieve activiteiten.

Gebruik spraakassistenten voor handsfree gemak

Spraakassistenten zoals Google Assistent en Siri kunnen verschillende taken handsfree uitvoeren. Zoals het instellen van een alarm, het doorzoeken van het web of het dicteren van notities. Met spraakopdrachten bespaar je tijd en verhoog je je productiviteit.

Optimaliseer batterijduur voor gelijkblijvende prestaties

Met een lege batterij stopt de productiviteit onmiddellijk. Gebruik daarom batterijbesparende functies, beperk achtergronddata voor niet-essentiële apps, en draag een draagbare oplader bij je. Zo zorg je dat je telefoon altijd klaar is voor gebruik. Voor extra levensduur dim je de schermhelderheid. En de energiebesparingsmodus schakel je in wanneer nodig.

Digitaliseer je documenten

Met apps zoals Adobe Scan zet je fysieke documenten snel om in digitale formaten. Deze functie is onmisbaar voor het beheren van bonnetjes, contracten of handgeschreven notities. Door belangrijke documenten toegankelijk te maken op je smartphone, bespaar je tijd en moeite. Je hoeft niet meer naar te zoeken, ze zitten in je smartphone.

Schakel offline toegang in voor belangrijke tools

Plattegronden, documenten of entertainment kun je downloaden voor offline gebruik. Dit houdt je productief, zelfs zonder internettoegang. Offline functies zijn verder vooral ook handig tijdens het reizen of in gebieden met slechte connectiviteit.

Plan wellness-pauzes

Productiviteit vereist balans. Er zijn apps die je aanmoedigen pauzes te nemen. De app Forrest bijvoorbeeld laat een virtuele boom groeien terwijl jij je concentreert op een taak. Op dezelfde manier kunnen herinneringen aan lichamelijke activiteit of mindfulness-oefeningen je mentale helderheid verbeteren en burn-out voorkomen.